イベント当日荷物を宅配で搬入/搬出する方法

今回、ヤマト運輸へ荷物の配達を依頼いたしましたが、働き方改革等に伴う体制変更の影響により、午前中の早い時間帯での配達は保証できないとの回答がございました。
また、タイムサービスを利用した場合でも、荷物の個数が多い際には人員体制の関係で到着が遅れる可能性があるとのことでした。

ヤマト運輸の「午前中着」は 10:00〜12:00 の時間帯指定となっており、状況によっては12時頃の到着となる可能性がございます。
12時頃の到着となりますと、出展者さまの準備時間が十分に確保できない可能性があるため、今回は準備時間を確保する目的で、急遽チャーター便を手配させていただくことにいたしました。

なお、今回の搬出につきましては、チャーター便ではなくヤマト運輸を利用する予定です。

今回は運営側にて費用を負担し対応させていただきましたが、チャーター便および倉庫保管料は費用負担が大きいため、今後、宅配搬入をご希望の場合には、宅配料金とは別にチャーター料金をご負担いただく形での対応を検討しております。

料金の詳細につきましては、次回「ニャンフェス24」の募集開始時にあらためてご案内する予定です。

恐れ入りますが、何卒ご理解いただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。

〜宅配での搬入方法〜

★イベント会場へ荷物を送りたい場合★

・お荷物を会場へ送りたい場合は、佐川急便のみご利用可能です。
・着払いでの受付はできません。必ず元払いにてお送りください。
・佐川急便の通常の元払伝票をご利用のうえ、お送りいただけます。

※イベントの2日前(4/3)に東京ポートシティ竹芝に到着するよう送ってください。
遅延でチャーター便が出発後に届いた場合は、荷物は会場へは配達されません。
ご自身で東京ポートシティ竹芝へ取りに行く、または自宅へ返送手続きをとっていただく形になります。
ご了承の上、必ず指定日の4/3に届くようお願いいたします。
ご自宅から東京ポートシティ竹芝までの配送時間は距離によってそれぞれですのでお近くの佐川急便へお尋ねください。

※配送に関しましては佐川急便にお任せしております。
宅配の遅延に関する対応・責任はニャンフェス実行委員会では負えません。
天災・天候不良・交通渋滞・人為的ミスにより配達遅延が発生する可能性もございます。
万が一に備え、できる限りご自身で作品をお持ち頂く、遅延してもある程度展示ができるように、発送する作品とお持ちいただく作品を小分けするなどの対策をお願いします。

　〜発送伝票(元払伝票)の書き方〜

【お届け先】
〒105-7501 東京都港区海岸1-7-1
東京ポートシティ竹芝 地下1階
物流管理室気付　ニャンフェス23
ご自身のお名前
ご自身の携帯番号(当日連絡のつく番号)

【品名】
品名：指定日4/3
イベント名：ニャンフェス5階　←出展階に関わらず5階とお書きください
出展名：ご自身の出展名
ブース番号：ご自身のブース番号
内容物：内容物をお書きください　例) 陶器、Tシャツ etc...

！！下記の伝票を参考にご記入ください。！！

〜元払伝票の見本〜 

※発送時の発送伝票控は当日必ず持参してください。

【お荷物の引き渡し】
・会場内の宅配受付にてお荷物が届き次第、受取可能です。
・会場への荷物の到着時間は9時半頃の予定です。(交通状況・天候によっては遅延の可能性もあります)
  荷物が届き次第、各階の宅配受付にて順次お渡しいたします。(荷物到着〜10:30時まで)
・荷物引き渡しの際は必ず『発送伝票控』をお持ちください。
・たくさんの段ボールが集まるため、すべて同じように見えてしまい、自分の荷物を探しづらくなり時間がかかってしまいます。
一見して自分の荷物だとわかるようにするのがおすすめです。
例)
・カラーテープを使う
・段ボールの面に大きく名前を書く
・マジックでイラストや目印を描く
　など
このように個性的にしておくと荷物をスムーズに発見できます。

〜宅配での搬出方法〜

★イベント会場から荷物を発送したい場合★

【搬出時の荷物発送受付】
・ヤマト運輸着払いのみ受付可能です。
・荷物発送受付時間は16:00〜16:45までです。
・受付可能な宅急便規格サイズは3辺合計160cm以内、重量25kg以内です。
・お荷物発送の着払い伝票は会場に用意がございます。
規格を超えるサイズのヤマト便の伝票の用意はございません。
・伝票の1枚目を控えとして持ち帰ってください。

・会場でお預かりしたお荷物は、物量によっては当日発送できない場合がございます。当日発送できない場合は、到着が1日遅れますので予めご了承ください。伝票に翌日着をご指定されましても、翌日にはお荷物が到着しない可能性があることをご了承の上、ご発送ください。
・お荷物の発送の際にベルトやバンド等が必要な場合はご自身でご用意し、締めておいてください。ヤマト運輸の方でベルト等はできません。
・段ボールの用意はありませんので、搬入用の段ボールを再利用してください。